Regulament Intern de Ordine şi Funcţionare al
Asociatiei Reactiv Galati
„Asociaţia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei înţelegeri, pun în comun şi fară drept de restituire contribuţia materială, cunoştinţele sau aportul lor în muncă pentru realizarea unor activităţi de interes general, comunitar sau, după caz, în interesul lor personal nepatrimonial. ” - art. 4 din Ordonanţa de Guvern: 26/2000 cu privire la Asociaţii. Capitolul I Înscrierea în Asociatie Art. 1 Inscrierea in Asociatia Reactiv se va face in baza unei adeziuni, conform modelului anexat prezentului regulament. Toate persoanele care doresc sa participe la activitatile Asociatiei Reactiv, in calitate de membru, trebuie sa aiba experienta participarii alaturi de membrii Reactiv, la cel putin 3 ture montane sau oricare alte 3 activitati organizate de Asociatie. Art. 2 La înscrierea în Asociatia Reactiv, se va achita taxa de înscriere în vigoare, aceasta reprezentand in fapt, contravaloarea urmatoarelor: a. legitimaţia de club b. tricoul inscriptionat in culorile si cu sigla Asociatiei c. statutul şi regulamentul de ordine interioară ale Asociatiei. In schimbul acestora, Asociatia va elibera noului membru, chitanta pentru valoarea corespunzatoare bunurilor primite, conform facturilor/bonurilor de achizitie a materialelor enumerate mai sus. Capitolul II Structura Asociatiei Art. 3 Asociatia are următoarea structura: membri activi, membri aderenti si membri simpatizanti. In adeziune va fi specificata calitatea fiecarei persoane din cadrul Asociatiei. Membri activi: Art. 4 Membru activ poate fi orice persoană, care are o moralitate de necontestat, practica activitati in natura si care se implică în activităţile administrative ale Asociatiei în mod voluntar şi dezinteresat. Pot fi membri activi ai Asociatiei acele persoane care îndeplinesc următoarele condiţii: • Au participat ca membru aderent la cele 3 ture, conform art. 1 din prezentul regulament. • Au completat adeziunea • Au achitat taxa de inscriere • Au vârsta de 18 ani împliniţi sau, in cazul minorilor, au acordul scris al parintilor si vor fi insotiti permanent de acestia. Membri aderenti: Art. 5 Membru aderent poate fi orice persoana care doreste sa se inscrie in Asociatie ca membru activ si se afla inca in perioada celor 3 ture sau alte 3 activitati, organizate de Asociatie, alaturi de membrii activi. Aceasta persoana are obligatia de a completa adeziunea, de a plati taxa de inscriere dar nu are obligatia platii lunare a cotizatiei. Membri simpatizanti: Art. 6 Membru simpatizant poate fi orice persoană care împărtăşeşte aspiraţiile Asociatiei,practică activitati in natura şi ocazional participă la şedinţele si activitatile Asociatiei. Aceasta persoana are obligatia de a completa adeziunea dar nu are obligatia platii taxei de inscriere si a cotizatiei. Art.7 Acceptarea în Asociatie a celor interesaţi de a deveni membri aderenţi sau simpatizanti se va face de către Consiliul Director sub girul Adunării Generale si se vor consemna in registrul sedintelor Asociatiei. Capitolul III Drepturi si obligatii ale membrilor activi Drepturile membrilor activi Art. 8 Pe lângă drepturile prevăzute în statut, membrii activi mai au următoarele drepturi: • dreptul de a folosi denumirea Asociatiei in CV-ul propriu ; • dreptul de a folosi imaginea Asociatiei pentru strangerea de fonduri in interesul organizatiei si pentru activitatile initiate de organizatie, daca au acordul scris al Consiliului Director ; • dreptul de vot în Adunarea Generală şi de a fi ales în Consiliul Director, numai după o vechime de 6 luni, dacă au achitată cotizaţia la zi si daca au 18 ani impliniti ; • membrii activi pot fi scutiti de cheltuielile de cazare si transport, ocazionate de o activitate a Asociatiei, in parte sau in totalitate, functie de veniturile Asociatiei existente la data respectiva. Aceasta hotarare se va lua in cadrul Consiliului Director al Asociatiei Reactiv.Acordul CD-ului in acest sens se va consemna in registrul sedintelor ; • pot propune sau pot fi propusi in functiile de conducere ale organizatiei, numai daca au 18 ani impliniti ; • pot face propuneri cu privire la organizarea activitatii Asociatiei. Art. 9 În urma votului Consiliului Director, exista posibilitatea suspendării calităţii de membru, pe o perioadă determinată (implicit scutirea de la plata cotizaţiei pe toată această perioadă). Acest lucru este posibil atâta timp cât membrul activ respectiv nu activează în cadrul Asociatiei din motive obiective şi nu beneficiază de facilităţile oferite de club. Obligaţiile membrilor activi Art. 10 Pe lângă drepturile prevăzute în statut, membrii activi mai au următoarele obligatii: • sa participe la sedintele Asociatiei ; • toţi membrii, au obligaţia morală de a se implica în activitatea clubului pentru atingerea scopurilor propuse ; • au obligaţia de a-şi achita cotizaţia lunară, numai aşa putând beneficia de facilităţile oferite de Asociatie şi de dreptul la vot ; • odată înscrişi în Asociatie, toţi membrii au obligaţia de a respecta regulamentele şi acordurile realizate de Asociatie în perioada precedentă înscrierii lor în Asociatie ; • au obligatia de a folosi imaginea Asociatiei doar in interesul, si pentru activitatile Asociatiei ; • sa-si indeplineasca responsabilitatile pe care si le-au asumat. Pierderea calităţii de membru activ Art. 11 Calitatea de membru se poate pierde prin demisie scrisa. Art.12 Calitatea de membru se pierde prin excludere de către Consiliul Director în una din următoarele situaţii: a. nerespectarea statutului şi regulamentului de ordine interioara a Asociatiei ; b. motive etice şi/sau comportament neadecvat în desfăşurarea activităţilor Asociatiei ; c. prejudicii aduse Asociatiei atât de natură financiară cât şi de natură etică ; d. iniţierea de actiuni riscante sau alte actiuni care au un sfârşit tragic ; e. iresponsabilitate manifestată în timpul unor ture sau expediţii alpine, care se soldează cu pierderi de ordin material sau omenesc si nu numai ; f. neparticiparea la şedinţele săptămânale şi activităţile organizate de Asociatie, pe o perioadă mai mare de 6 luni ; Art. 13 Calitatea de membru se poate pierde prin retrogradare (trecerea lor la categoria simpatizantilor), de către Consiliul Director, atunci când comit abateri disciplinare sau nu participă la şedinţele săptămânale sau acţiunile Asociatiei pe o perioada mai lungă de 6 luni. Art. 14 Calitatea de membru se poate pierde şi prin neplata cotizaţiei timp de 6 luni şi refuzul de a o achita în urma înştiinţării. Art. 15 Nu poate fi membru al Consiliului Director, iar dacă era pierde această calitate, orice persoana care este membru în cadrul unei alte organizaţii, dacă organizaţia respectivă are scopuri şi obiective asemănătoare cu cele ale Asociatiei. Capitolul IV Conducerea Asociatiei Art. 16 Conducera Asociatiei este alcatuita din urmatoarele organe: • Adunarea Generală - este cel mai important for decizional al Asociatiei • Consiliul Director - Organul de conducere al Asociatiei • Cenzorul sau Comisia de Cenzori.- rol de control al Asociatiei Art 17 Adunarea Generală este formată din totalitatea membrilor cu drept de vot. Principalele atribuţii ale Adunării Generale sunt prevăzute în statut. Art. 18 Consiliul Director poate fi ales numai in cadrul unei Adunari Generale si este format din: • Preşedinte • Secretar • Trezorier • Membru • Membru În subordinea Consiliului Director şi sub directa supraveghere a secretarului activează: • Magazionierul • Administratorul de sediu • Purtatorul de cuvant Art. 19 Atribuţiile Consiliului Director Principalele atribuţii ale Consiliului Director sunt următoarele: a. organizează şi conduce activitatea Asociatiei ; b. incheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei ; c. aprobă organigrama şi politica de personal a Asociatiei ; d. prezintă Adunării Generale un raport de activitate, situaţia financiară pentru anul precedent si un estimat pentru anul urmator al bugetului de venituri si cheltuieli ; e. Convoacă adunările generale ordinare şi extraordinare şi se îngrijeşte de buna lor desfăşurare ; f. Aprobă şi monitorizează desfăşurarea unor proiecte şi/sau a unor acţiuni ; g. La inceputul madatului se ingrijeste sa reinnoiasca actele Asociatiei, acolo unde se impun modificari. Art. 20 Întrunirile Consiliului Director Consiliul Director se reuneşte în şedinţa ordinară lunar şi de câte ori este necesară luarea unei hotărâri care ţine de competenţa acestuia. Art. 21 Atribuţiile Presedintelui • Coordoneaza activitatea Asociatiei si a Consiliului Director ; • Reprezintă Asociatia în relaţia cu terţii ; • Semnează actele Asociatiei ; • Propune bugetul anual de cheltuieli şi îl supune aprobării Consiliului Director ; • Poate efectua cheltuieli numai cu acordul Consiliului Director. Art. 22 Atribuţiile Secretarului • Reprezinta Asociatia in lipsa Presedintelui, in relatia cu tertii ; • Se ocupă de corespondenţa si arhiva Asociatiei ; • Semnează actele Asociatiei alături de preşedinte ; • Poate efectua cheltuieli numai cu acordul Consiliului Director si la ordinul acestuia ; • Programează şedinţele Consiliului Director şi se îngrijeşte de buna lor desfăşurare ; • Face cunoscut membrilor dezbaterile din cadrul sedinţelor, atît prin intermediul internetului cât şi în cadrul şedinţelor săptâmânale ; • Coordonează activităţile administrative ale Asociatiei ; • Programează Adunările Generale şi face cunoscută membrilor ordinea de zi ; • Consemnează în Registrul proceselor –verbale toate deciziile luate în cadrul şedinţelor C.D cât şi din cadrul A.G. ; • Sa creeze si sa intretina baza de date cu membrii Asociatiei. Art. 23 Atribuţiile Trezorierului • Este direct subordonat secretarului şi Consiliului Director ; • Asigura furnizarea tuturor documentelor care dovedesc cheltuielile si veniturile catre contabilul Asociatiei ; • Tine evidenta veniturilor, cheltuielilor si a contractelor semnate de Asociatie ; • Strânge cotizaţiile şi celelalte venituri ale Asociatiei şi le depune în contul bancar; informează lunar membrii Asociatiei asupra situaţiei plăţii cotizaţiilor ; • Aduce la cunoştinţă secretarului sumele de care dispune în casierie ; • Poate scoate bani din bancă doar cu acordul CD-ului. Art. 24 Suma maximă pe care o poate ţine trezorierul în casierie este de 200 lei, restul de bani incasati fiind depus la banca. Art. 25 Atribuţiile Cenzorului • reprezintă organul de control al Asociatiei. Acesta are drept scop controlul financiar şi al gestiunii Asociatiei; • are datoria de a prezenta Adunării Generale un raport care sa reflecte activitatea financiară a Asociatiei ; • Are dreptul de a convoca A.G extraordinară ori de câte ori se depistează nereguli în situaţia financiar-contabilă sau în gestiunea Asociatiei. Capitolul V Departamente in cadrul Asociatiei Art. 26 Datorita activitatilor diferite, in cadrul Asociatiei pot functiona mai multe departamente cu caracter permanent sau temporar. Art. 27 Departamente cu caracter permanent - isi desfasoara activitatea in cadrul Asociatiei avand o manifestare continua, urmarind dezvoltarea acesteia pe 3 directii principale: • Dezvoltare si imagine • Activitati outdoor • Mediu si ecologie In cadrul acestor departamente vor activa membri ai Asociatiei stabiliti in cadrul unei Adunari Generale. Aceste departamente nu au rol de ierarhizare in cadrul Asociatiei ci un rol administrativ. Numarul de membri al unui departament se poate schimba de la caz la caz. Membrii unui departament pot face parte/colabora si din/cu alt departament. Art. 28 Departamentul dezvoltare si imagine – va fi compus dintr-un numar de membri si un coordonator de departament, stabiliti in cadrul unei Adunari Generale. Acest departament are rolul: • de a promova imaginea Asociatiei si de a asigura, prin strangerea de fonduri, dezvoltarea acesteia ; • va urmari realizarea unor parteneriate cu organizatii cu acelasi profil de activitate ; • va coordona activitatea de concepere a materialelor de promovare a imaginii Asociatiei ; • sa intretina si sa imbunatateasca relatia cu mass-media si cu potentialii sponsori ; • se ingrijeste de reinnoirea materialelor informative ale Asociatiei (mapa prezentare, site, etc.). Art. 29 Departamentul pentru activitati outdoor - va fi compus dintr-un numar de membri si un coordonator de departament, stabiliti in cadrul unei Adunari Generale. Acest departament are rolul: • de a pregati si de a urmari desfasurarea activitatilor outdoor ale organizatiei ; • de a pregati membrii Asociatiei pe plan cultural, artistic si sportiv pentru a participa la etapele din cadrul Federatiei Romane de Turism si Ecologie ; • de a intocmi o strategie de imbunatatire a performantelor sportive si cunostintelor teoretice ale membrilor Asociatiei - practicanti de diverse activitati outdoor. Art. 30 Departamentul pentru mediu si ecologie - va fi compus dintr-un numar de membri si un coordonator de departament, stabiliti in cadrul unei Adunari Generale. Acest departament are rolul: • de a propune si de a urmari desfasurarea proiectelor de mediu si ecologie ; • de a crea parteneriate cu structuri specializate in politici de mediu si scoli, licee, etc. – potentiali parteneri in actiuni de ecologizare. Art. 31 Departamente sau ateliere cu caracter temporar - isi desfasoara activitatea in cadrul Asociatiei avand o manifestare temporara, generata de anumite actiuni al Asociatiei. Aceste actiuni pot fi facute la propunerea oricarui membru activ, sub girul Consiliului Director. Acel membru care propune actiunea va deveni coordonatorul acesteia, avand obligatia de a prezenta in detaliu proiectul actiunii respective Consiliului Director, de a se implica si urmari realizarea actiunii propuse. Capitolul VI Intruniri ale membrilor Asociatiei Art. 32 Intrunirile membrilor Asociatiei pot fi: sedinte ordinare – acestea sunt stabilite saptamanal, in ziua de miercuri, in sediul lucrativ al Asociatiei, in cadrul acestora dezbatandu-se problemele curente. Aceste sedinte pot fi suspendate de secretarul Asociatiei daca activitatea nu impune intalniri cu o frecventa saptamanala sau pentru perioadele de vacanta in activitatea Asociatiei. In cazul acestor sedinte nu este obligatorie intocmirea unui proces-verbal. sedinte de pregatire a unor evenimente – acestea sunt stabilite ori de cate ori este nevoie pentru pregatirea unor activitati/evenimente ale Asociatiei. Vor fi convocate de secretarul Asociatiei, de presedinte sau de coordonatorii de departamente. In cazul acestor sedinte nu este obligatorie intocmirea unui proces-verbal. sedinte extraordinare – acestea pot fi convocate numai de membrii CD sau de cel putin 1/3 din membrii Asociatiei. In cadrul acestor intalniri se poate hotari data AG, numirea de coordonatori pentru departamente, depunerea candidaturilor pentru viitoarea conducere, excluderea de membri. sedinte ale Consiliului Director –sunt convocate de presedintele Asociatiei atunci cand se impune luarea unor decizii referitoare la organizarea Asociatiei. Adunari Generale ale membrilor – sunt stabilite de Consiliul Director si au loc, in mod ordinar, de doua ori pe an, conform statutului Asociatiei. Adunari Generale extraordinare ale membrilor - - sunt stabilite ori de câte ori trebuie rezolvate probleme importante ce ţin de competenţa Adunării Generale şi care nu suferă amânare, conform statutului Asociatiei. Art. 33 Propuneri si hotarari ale membrilor luate in cadrul intalnirilor Asociatiei In cadrul intalnirilor Asociatiei, membrii pot face propuneri cu referire la activitatea si organizarea Asociatiei. Propunerile vor fi consemnate, prin proces-verbal, de secretarul organizatiei urmand ca acestea sa fie dezbatute in Consiliul Director. Consiliul Director hotaraste daca aceste propuneri sunt statutare si aproba aplicarea lor. Art. 34 In cadrul sedintei CD, modificarile la prezentul ROI vor fi consemnate, cu numar de ordine, de secretarul organizatiei, si vor capata titlul de “Hotarare” anexate prezentului regulament si vor modifica, dupa caz, Regulamentul de Ordine Interioara, dupa votul Adunarii Generale. Capitolul VII Contabilitatea Asociatiei Art. 35 Contabilitatea Asociatiei va fi tinuta de un contabil autorizat. Trezorierul va colabora cu acesta urmarind in paralel documentatia si activitatea contabila a Asociatiei, urmand sa dea raportul secretarului si Consiliului Director ori de cate ori acestia o vor cere. Art. 36 Bugetul de venituri si cheltuieli Bugetul de venituri si cheltuieli este conceput la inceputul fiecarui an de trezorierul Asociatiei, sub supravegherea si indrumarea Consiliului Director, tinandu-se cont de planul de activitati din anul respectiv. Art. 37 Veniturile Asociatiei Reactiv sunt constituite din: • cotizatiile lunare ale membrilor Asociatiei Reactiv Galati; • sponsorizari; • donatii; • servicii prestate de membrii Asociatiei Reactiv Galati ; • fonduri externe accesate pentru sustinerea diverselor proiecte/ activitati. Art. 38 Toate veniturile se vor inregistra in situatia financiar-contabila a Asociatiei Reactiv, dupa cum urmeaza: • cotizatia lunara se va evidentia, pe baza chitantei eliberate ; • restul veniturilor, pe baza de contract si facturi/chitante eliberate, conform Codului Fiscal. Art. 39 Cheltuielile facute in legatura cu activitatile Asociatiei Reactiv Galati se vor deconta numai in baza facturilor si bonurilor fiscale (combustibil), in conformitate cu prevederile Codului Fiscal si ale Codului de Procedura Fiscala. Art. 40 Toate deplasarile, efectuate in vederea participarii la actiuni organizate pe plan national, se vor deconta in baza urmatoarelor documente: • invitatia, care cuprinde: Locatia si Perioada; • delegatie, unde se vor trece toate informatiile legate de locatie si perioada desfasurarii si care va fi introdusa in contabilitate cu semnatura si stampila organizatorului; • lista anexa la delegatie, cu toate numele persoanelor participante, diurna, CNP-ul si semnatura; • lista anexa la delegatie, cu toate facturile si bonurile fiscale aferente cheltuielilor ocazionate de deplasarea curenta. Art. 41 Avand in vedere specificul activitatii Asociatiei Reactiv Galati nu va figura ca personal angajat. Art. 42 Cotizatii. Plata cotizatiilor Cotizatia reprezinta contributia fiecarui membru activ la venitul Asociatiei Reactiv. Cuantumul acesteia va fi stabilit printr-o hotarare in cadrul Adunarii Generale sau prin sedinta extraordinara, la fiecare inceput de an. Obligatia platii cotizatiei lunare revine tuturor membrilor activi ai Asociatiei Reactiv. Aceasta va fi platita pana la data de 25 a lunii in curs, urmand ca pentru aceasta sa primeasca de la trezorier o chitanta cu contravaloarea sumei platite. Suma stransa din cotizatii va fi depusa in contul bancar al Asociatiei sau va fi folosita pentru plati diverse, dupa cum dispune Consiliul Director, prioritare fiind cheltuielile pentru imagine – intretinere site, realizare de materiale de promovare, achizitionare de materiale afisabile, etc. In cazul neachitarii cotizatiei pentru o perioada de 6 luni, membrul respectiv va fi exclus din organizatie. In cazul neachitarii cotizatiei pentru o perioada de 3 luni, membrul respectiv va fi retrogradat ca membru simpatizant, dupa instiintarea in prealabil. Capitolul VIII Alegerile. Procesul de votare Art. 43 Alegerile au loc pentru stabilirea componentei Consiliului Director si a altor functii in cadrul Asociatiei. Procesul de votare poate fi declarat valabil numai in cazul in care sunt prezenti cel putin 2/3 din membrii Asociatiei si numai in cadrul sedintelor extraordinare si a Adunarii Generale. Art. 44 Sesiunea de votare se incheie numai daca se intrunesc ½+1 din totalul de voturi exprimate, pentru una din variantele de candidat propuse. Art. 45 La cerere, votul poate fi secret. Art. 46 Dreptul de vot nu poate fi delegat. Art. 47 Procesul de votare Daca dupa prima runda nu se satisface art. 44, atunci vor ramane in cursa primii 2 candidati clasati si se trece la o noua runda de vot. Art 48 Daca nici la cea de-a doua runda nu se intrunesc conditiile de la art. 44, va fi declarat castigator candidatul care a obtinut majoritate simpla. Art. 49 Orice membru al Asociatiei are dreptul de a nu participa la o votare sau de a participa şi de a se abţine (a nu vota pentru nici unul dintre candidaţii propuşi sau propunerile făcute) Art. 50 Schimbarea Regulamentului Intern de Ordine si Functionare Orice membru al Asociatiei poate prezenta o propunere de schimbare a Regulamentului Intern si isi poate exprima prin vot opinia despre anumite modificari ale regulamentului. Art. 51 Schimbarile Regulamentului Intern trebuie prezentate membrilor in cadrul unei sedinte de dinainte de AG. Art. 52 Votarea schimbarii Regulamentului Intern va avea loc numai in cadrul Adunarii Generale. Art. 53 Propunerea de schimbare a Regulamentului Intern trebuie votata de 2/3 din membrii cu drept de vot prezenti pentru a fi acceptata. Art. 54 Daca este acceptata propunerea de schimbare a Regulamentului Intern , atunci acesta intra in vigoare din acel moment. Capitolul IX Specificul Montan al Asociatiei - Responsabilitate montana Art. 55 Responsabilitatea individuală PRINCIPIU Drumeţii şi alpiniştii îşi desfăşoară activitatea în situaţii în care există risc de accidente şi în care ajutorul din exterior poate să nu fie disponibil. Prin urmare, aceştia îşi desfăşoară activitatea pe propria răspundere şi sunt răspunzători pentru propria siguranţă. Acţiunile indivizilor nu trebuie să pună în primejdie pe cei din jurul lor şi nici mediul. 1. Ne alegem obiectivele în concordanţă cu nivelul de pregătire actual al celor din echipă şi în concordanţă cu condiţiile de mediu de pe munte. Retragerea trebuie să fie o opţiune validă. 2. Ne asigurăm că avem pregătirea adecvată pentru atingerea obiectivului, că am planificat ascensiunea sau excursia cu atenţie şi că am îndeplinit preparativele necesare. 3. Ne asigurăm ca suntem echipaţi corespunzător pentru fiecare excursie şi că ştim să utilizăm echipamentul. ( articol preluat din Declaraţia Tiroleza) Art. 56 Membrii Asociatiei sunt obligaţi ca pe tot parcursul desfăşurării activitaţilor alpine să folosească numai echipament destinat acestor activităţi şi în perfectă stare de funcţionare. Art. 57 Asociatia nu încurajează membrii săi să realizeze ascensiuni solitare sau solo integral, indiferent de experienţa lor. Capitolul X Codul etic Art. 58 Spiritul de echipă PRINCIPIU Membrii unei echipe trebuie să fie pregătiţi să facă compromisuri pentru a echilibra interesele şi nivelul de pregătire al tuturor celor din grup. Art. 59 Comunitatea drumeţilor şi alpiniştilor PRINCIPIU Datorăm respect egal fiecărei persoane pe care o întâlnim pe munte sau în perete. Chiar în medii izolate şi situaţii stresante, nu trebuie să uităm să-i tratăm pe ceilalţi aşa cum dorim să fim trataţi noi înşine. ( articol preluat din Declaraţia Tiroleza) Art. 60 Membrii Asociatiei implicaţi într-o acţiune trebuie să îi avertizeze pe ceilalţi de eventualele pericole. Art. 61 Nu trebuie însuşit nimic din ceea ce nu-ţi aparţine, trebuie respectată proprietatea altora şi trebuie înapoiat proprietarului ceea ce se găseşte, fără ca acesta să o ceară în mod expres. Art. 62 A-l ajuta pe cel accidentat este o prioritate absolută, chiar dacă asta presupune abandonarea scopului propus. Art 63 Toate activităţile montane au un grad sporit de periculozitate, fiind posibilă chiar moartea. Membrii Asociatiei implicaţi în evenimente cu sfârşit tragic au obligaţia morală de a se implica în elucidarea cazului astfel încât circumstanţele exterioare să fie cât mai agreabile. Dacă nu este posibilă recuperarea celui decedat, trebuie asigurată o documentaţie foto amanunţită şi colaborarea cu organele abilitate până la elucidarea cazului. Art. 64 Urgenţele, accidentele mortale. PRINCIPIU Pentru a fi pregătiţi pentru urgenţe şi situaţii care implică accidente grave sau moartea, toţi participanţii la sporturi montane trebuie să înţeleagă în mod clar riscurile şi pericolele existente, ca şi nevoia de a avea un nivel de pregătire corespunzător. Toţi participanţii trebuie să fie gata să ajute pe alţii în cazul unei urgenţe sau accident şi de asemenea să fie gata de a înfrunta consecinţele unei tragedii. 1. Ajutorul acordat cuiva aflat în dificultate are absolută prioritate asupra atingerii obiectivelor pe care ni le-am propus. Salvarea unei vieţi sau reducerea gravităţii leziunilor unei persoane rănite valorează cu mult mai mult decât cea mai dificilă premieră. 2. Într-o situaţie de urgenţă, dacă asistenţa din afară nu este disponibilă şi ne aflăm în situaţia de a da ajutor, trebuie să fim pregătiţi să oferim tot sprijinul posibil persoanelor aflate în dificultate, atât cât este posibil fără a ne pune pe noi înşine în pericol. 3. Unei persoane care este rănită grav sau pe moarte trebuie să i se ofere tot confortul posibil şi ajutor pentru supravieţuire. 4. Într-o zonă îndepărtată, dacă nu este posibilă recuperarea corpului unui decedat, locaţia trebuie înregistrată cât mai exact cu putinţă, ca şi orice indicaţii, cum ar fi identitatea decedatului. 5. Bunurile personale, cum sunt: aparat de fotografiat, jurnal, caiet, fotografii, scrisori şi orice alte efecte personale trebuie păstrate şi înmânate familiei. 6. În nici un caz nu vor fi publicate fotografii ale decedatului fără consimţământul prealabil al familiei. ( articol preluat din Declaraţia Tiroleza) Art. 65 Membrii mai neexperimentaţi sunt îndrumaţi să-şi formeze aptitudinile ascultând sfatul celor mai experimentaţi fie aceştia salvamontişti, alţi membri din Asociatie, alpinişti întâlniţi pe munte. “Nu ezitaţi să vă informaţi asupra traseului pe care vreţi să-l parcurgeţi!” Art. 66 Stil PRINCIPIU Calitatea experienţei şi modul în care rezolvăm o problemă sunt mai importante decât ceea ce rezolvăm. Depunem toate eforturile pentru a nu lăsa nici o urmă.( articol preluat din Declaraţia Tiroleza) Art. 67 Spiritul de echipă PRINCIPIU Membrii unei echipe trebuie să fie pregătiţi să facă compromisuri pentru a echilibra interesele şi nivelul de pregătire al tuturor celor din grup. 1. Fiecare membru al echipei trebuie să fie preocupat şi responsabil pentru siguranţa membrilor echipei sale. 2. Nici un membru al echipei nu trebuie lăsat singur dacă există riscuri privind integritatea sa.( articol preluat din Declaraţia Tiroleza) Art. 68 Acces şi conservare PRINCIPIU Credem că libertatea de acces în munţi şi pereţi într-o manieră responsabilă este un drept fundamental. Trebuie întotdeauna să ne desfăşurăm activităţile cu grijă faţă de mediu şi să avem iniţiativă în protejarea naturii. Respectăm restricţiile de acces şi regulamentele încheiate de comun acord între căţărători şi organizaţiile de protecţia mediului sau autorităţi. 1. Respectăm măsurile de conservare a pereţilor şi munţilor, precum şi a faunei pe care o sprijină şi încurajăm căţărătorii să acţioneze în consecinţă. Evitând zgomotul, încercăm să reducem la minim perturbarea vieţuitoarelor sălbatice. 2. Dacă este posibil, ne apropiem de destinaţie folosind transportul public sau cât mai puţine autovehicule pentru a reduce traficul rutier. 3. Pentru a evita eroziunea şi a nu deranja fauna, mergem pe poteci în timpul marşului de apropiere şi în timpul coborârii iar în lipsa acestora alegem cea mai ecologică rută. 4. În timpul perioadelor de împerechere şi cuibărire a speciilor ce vieţuiesc pe stânci, respectăm restricţiile sezoniere de acces. Imediat ce luăm cunoştinţă despre activităţi de împerechere, înştiinţăm pe ceilalţi căţărători şi ne asigurăm că păstrează distanţa faţă de zona de cuibărit. 5. În timpul premierelor, suntem atenţi de a nu pune în pericol biotopurile cu specii rare de plante sau animale. În echiparea şi reamenajarea traseelor, trebuie să ne luăm toate precauţiile pentru a minimiza impactul asupra mediului. 6. Larga implicaţie a popularizării zonelor de căţărat prin reamenajare trebuie luată în considerare cu multă atenţie. Numărul crescut poate provoca probleme de acces. 7. Reducem deteriorarea stâncilor folosind cea mai inofensivă tehnică de protecţie. 8. Nu numai că strângem propriile gunoaie şi le ducem înapoi la civilizaţie, dar culegem şi orice gunoaie lăsate de alţii. 9. În absenţa instalaţiilor sanitare, păstrăm o distanţă adecvată faţă de case, locuri de campare, izvoare, râuri şi lacuri în timpul defecării şi luăm toate măsurile necesare pentru a evita perturbarea ecosistemului. Evităm să ofensăm percepţiile estetice ale celorlalte persoane. În zonele foarte frecventate cu un nivel scăzut de activitate biologică, alpiniştii fac efortul de a-şi strânge fecalele. 10. Păstrăm locul de campare curat, evitând risipa pe cât posibil sau depozitând gunoiul în mod corespunzător. Tot echipamentul de alpinism – corzi fixe, corturi şi butelii de oxigen – trebuie îndepărtate de pe munte. 11. Păstrăm consumul de energie la minim. În special în ţările cu lemn insuficient, ne abţinem de la acţiuni care ar putea contribui la declinul în continuare al pădurilor. În ţările cu păduri periclitate, trebuie să avem combustibil suficient pentru a prepara hrana pentru toţi participanţii la expediţie. 12. Turismul cu elicopterul trebuie redus la minim acolo unde aduce prejudicii naturii sau culturii. 13. În cazul conflictelor determinate de probleme de acces, proprietarii de terenuri, autorităţile şi asociaţiile trebuie să negocieze pentru a găsi soluţii satisfăcătoare pentru toate părţile implicate. 14. Ne implicăm activ în implementarea acestor regulamente, în special prin popularizarea lor şi stabilind infrastructura necesară. 15. Împreună cu asociaţiile montane şi alte grupări ecologice ne implicăm activ la nivel politic în protejarea habitaturilor naturale şi a mediului.( articol preluat din Declaraţia Tiroleza) Capitolul XI. Echipamentul, materialele Asociatiei Art. 69 Echipamentul, materialele Asociatiei sunt acele bunuri provenite, pe parcursul existentei, din achizitii, donatii, aportul membrilor sau decernari de premii, ce formeaza patrimoniul Asociatiei. Materialele aflate in patrimoniul Asociatiei vor fi inventariate de Comisia de inventariere – stabilita in cadrul unei Adunari Generale – si vor fi predate magazionerului. Art. 70 Materialele provenite din decernarea de premii, ocazionate de diferite concursuri, in care participarea se face in mod individual, vor deveni proprietatea celui care a castigat proba/concursul respectiv. Art. 71 Materialele provenite din decernarea de premii, ocazionate de diferite concursuri, in care participarea se face in echipa, vor fi introduse in patrimoniul Asociatiei. Deasemenea, Consiliul Director poate hotari si ca aceste materiale sa fie impartite in mod egal de componentii echipei castigatoare sau sa devina proprietatea unuia dintre membrii echipei castigatoare. Condiţii generale Au dreptul de a închiria/folosi echipamentul Asociatiei doar membrii cu cotizaţia plătită la zi. Simpatizantii, aderentii au dreptul de a utiliza echipamentul doar cu acordul Consiliului Director. Art. 72 Echipamentul alpin – conditii particulare Datorita caracterului special care il are, echipamentul alpin existent in inventarul Asociatiei, va fi folosit doar de membrii cu experienta in turele alpine. Acest tip de echipament va fi depozitat in conditii speciale fiind utilizat numai cu acordul Consiliului Director. In cadrul turelor montane coordonatorul de tura va verifica echipamentul la inceputul si sfarsitul fiecarei activitati, raspunzand de ridicarea si predarea acestuia dupa folosire, magazionerului. Art. 73 Activităţile pentru care se poate folosi echipamentul alpin Echipamentul alpin al Asociatiei este destinat: • Folosirii de către membrii Asociatiei în vederea îmbunătăţirii tehnicilor alpine prin organizarea de ture alpine ; • Expediţiilor alpine internationale organizate de Asociatie ; • Organizarea de tabere de iniţiere în alpinism. Art. 74 Proceduri de imputare a pagubei in cazul deteriorarii În caz de deteriorare a unui bun în stare bună de funcţionare, se va proceda la imputarea pagubei celui în cauză. Dacă nu se poate stabili vinovatul,paguba se va imputa echipei şi în final celor implicaţi în tura respectivă care au folosit echipamentul deteriorat. Bunurile în stare de funcţionare, deteriorate se înlocuiesc cu un produs nou asemănător (dacă este posibil cu unul identic, aceeaşi firmă, aceleaşi caracteristici). În alte cazuri Consiliul Director va stabili modul de imputare a pagubei. Art. 75 Casarea Casarea echipamentului se va face de către Comisia de inventariere, prin distrugere totală. Este interzis cu desăvârşire însuşirea echipamentului casat în vederea refolosirii sau comercializării. Art. 76 Îndatoririle magazionerului Magazionerul are obligaţia de a completa Fişa de închiriere pentru fiecare ieşire de echipament din magazie. Nu va da spre utilizare echipament membrilor care nu prezintă chitanţa care să ateste că are plătită cotizaţia la zi. Va verifica starea echipamentul în faţa celui care-l utilizeaza atât la iesirea cat si la intrarea in magazie. Va completa în fişă starea fizică a echipamentului şi în caz de uzură excesivă va atenţiona CD. Va depozita şi menţine echipamentul în bune condiţii (spaţii fără umiditate, praf sau mediu toxic, departe de orice sursă de căldură sau radiaţie) Se va îngriji de starea echipamentului periodic , curăţându-l , spălându-l etc. Art.77 Diverse Membrii care utilizeaza echipamentul alpin al Asociatiei au datoria morală de a-l folosi conform scopului propus şi să furnizeze magazionerului eventualele incidente: • Căderii cu factor mai mare 1 inclusiv, in cazul echipamentului alpin • Deteriorare ireversibilă, • Pierdere, • Lovire, fisurare, ruperea cusăturii, topire sau alt gen de incidente care afectează integritatea echipamentului şi poate pune viaţa în pericol a celor care în vor folosi în viitor. Comisia de inventariere va efectua o dată pe trimestru o analiză a echipamentului şi va stabili gradul de uzură al acestuia şi modalităţile de imputare a eventualelor pagube. Este interzisă folosirea echipamentului în alte scopuri decât cele menţionate. În vederea folosirii echipamentului în alte scopuri decât cele menţionate sau de către persoane din afara Asociatiei trebuie să fie consultat Consiliul Director, magazionerul eliberând echipament doar dacă se prezintă acordul scris al Consiliului Director. Capitolul XII. Sanctiuni. Dispozitii finale Art. 78 Sanctiuni Pentru nerespectarea prezentului regulament se acorda urmatoarele sanctiuni: • avertisment verbal sau scris • suspendarea din drepturile de membru • excluderea definitiva Art. 79 Toate deciziile de sanctionare vor fi luate de Consiliul Director. Art. 80 Acest Regulament va fi adus, in mod obligatoriu, la cunostinta fiecarui membru al Asociatiei Reactiv Galati de catre presedinte sau secretar, la inceputul fiecarui an si ori de cate ori acesta va suferi modificari sau atunci cand vor adera noi membri. Intocmit de Consiliul Director: Presedinte – Nenciu Cristian Secretar – Isaia Rodica Trezorier – Isaia Ionel Membru – Bondrila Dan Membru – Calestru Marian Aprobat astazi, 23.06.2009, in cadrul Adunarii Generale.